1 Algemeen
Stichting Steunfonds Buurt en Kluphuiswerk, hierna te noemen SSBK, verwerkt persoonsgegevens. Wij willen u hierover graag duidelijk en transparant informeren.
In dit privacy statement geven wij u antwoord op de belangrijkste vragen over de verwerking van persoonsgegevens door SSBK.
2 Wat zijn persoonsgegevens?
Er zijn gegevens die iets over u zeggen. Bijvoorbeeld uw naam, adres en leeftijd. Wanneer (een combinatie van) deze gegevens naar u herleid kunnen worden spreken we over persoonsgegevens. Bijvoorbeeld uw adres of e- mailadres, maar bijvoorbeeld ook uw voornaam samen met uw geboortedatum. Wanneer anderen die persoonsgegevens hebben moeten ze daar zorgvuldig mee omgaan. Foto’s en video’s worden in dit kader ook gezien als persoonsgegevens.
3 Verwerkt SSBK persoonsgegevens?
Ja. Wij verwerken persoonsgegevens van mensen met wie wij direct of indirect een relatie hebben, willen krijgen of hebben gehad. Dit zijn in ons geval de volgende gegevensgroepen:
- Bestuursleden van SSBK (NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummer enbestuursfunctie);
- Contactpersonen van de aanvragers (organisatie, naam, e-mailadres en telefoonnummer, NAW-gegevens);
- Vrijwillige medewerkers aan de activiteitenvan SSBK (naam, e-mailadres en telefoonnummer).
4 Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn persoonsgegevens?
De stichting is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens.
De gegevens worden beheerd door de secretaris van SSBK. Het betreft hier een digitale administratie op een met een wachtwoord (alleen bekend bij het bestuurslid) beveiligde computer met adequate virusbescherming; Daarnaast is er een papieren administratie, deze wordt bewaard op een prive-adres.
5 Waarvoor verwerkt SSBK deze gegevens?
De persoonsgegevens die SSBK verwerkt, worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:
1. Bestuursleden: Deze gegevens worden vastgelegd vanuit wet- en regelgeving, om vast te kunnen stellen wie beslissingsbevoegd is en wie waarvoor aangesproken kan worden;
2. Contactpersonen: Deze gegevens worden vastgelegd om in contact te kunnen treden in het kader van de afhandeling van een aanvraag;
3. Vrijwilligers: Deze gegevens worden vastgelegd om vrijwilligers in te kunnen schakelen voor het uitvoeren van specifieke activiteiten;
6 Verwerkt SSBK ook bijzondere persoonsgegevens?
Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over gezondheid, religie, strafrechtelijk verleden, etnische gegevens of gegevens betreffende ras. SSBK verwerkt deze gegevens niet.
7 Hoe gaat SSBK met mijn persoonsgegevens om?
Uw persoonsgegevens worden zorgvuldig bewaard en niet langer dan noodzakelijk is voor normaal gebruik binnen de vereniging/stichting of het doel waarvoor zij dienen. Uw persoonsgegevens worden niet met derden gedeeld zonder uw toestemming. Als een mail verstuurd wordt naar meerdere personen, worden de e-mailadressen in de BCC geplaatst.
8 Wie kan er bij mijn persoonsgegevens?
Afhankelijk van de gegevensgroepen is hiervoor een andere gemachtigde aangesteld:
1. Bestuursleden: Deze gegevens kunnen worden ingezien door de bestuursleden;
2. Contactpersonen: Deze gegevens kunnen worden ingezien door de bestuursleden;
3. Vrijwilligers: Deze gegevens kunnen worden ingezien door de secretaris/en worden op verzoek beschikbaar gesteld aan bestuursleden die belast zijn met de uitvoering van activiteiten waarvoor de betreffende vrijwilliger(s) word(t)(en) ingezet. Alleen de gegevens welke op dat moment noodzakelijk zijn worden verstrekt aan de betreffende bestuursleden. De bestuursleden zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van deze gegevens te respecteren;
9 Hoelang worden mijn gegevens bewaard?
De gegevens worden maximaal twee jaar na indienen van de aanvraag bewaard. Voor het bewaren van deze gegevens gelden de wettelijke voorschriften.
10 Welke regels gelden bij de verwerking van persoons-gegevens?
Bij de verwerking van persoonsgegevens is SSBK gebonden aan de daarvoor geldende wet- en regelgeving.
11 Kan ik zien welke gegevens SSBK van mij verwerkt?
U kunt een verzoek indienen bij de secretaris of penningmeester van SSBK om deze gegevens in te zien. De secretaris is bereikbaar via info@stichtingsteunfonds.nl
13 Waar kan ik terecht met een vraag, klacht of een verzoek tot correctie of wissen van gegevens?
Voor bovengenoemde zaken kunt u zich richten tot het bestuur van SSBK, via info@stichtingsteunfonds.nl. Het bestuur zal deze verzoeken behandelen zoals is beschreven in de geldende wet- en regelgeving. Mocht uw vraag, klacht of verzoek niet naar wens zijn afgehandeld, dan hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
14 Wijzigingen
SSBK behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacy statement. Het verdient aanbeveling om het privacy statement op te vragen bij de secretaris of op de website van SSBK te lezen, zodat u van de wijzigingen op de hoogte bent.